در راستای چاپک‎سازی، ساده‎سازی و کوتاه‎سازی فرآیندهای مدیریت آموزشی دانشگاه، از ابتدای سال تحصیلی ۹۴-۹۳ فرآیند ایجاد آرشیو الکترونیکی سوابق تحصیلی دانشجویان جدید الورود شروع شد و پس از بازنگری و اصلاح فرآیندها از آذر ماه سال ۱۳۹۴ عملیات اسکن پرونده‎ها و ایجاد آرشیو الکترونیکی برای دانشجویان ماقبل سال ۱۳۹۳ و نیز برای کلیه دانش آموختگان از بدو تاسیس دانشگاه فردوسی مشهد آغاز شده است. در مدیریت آموزشی دانشگاه بیش از ۱۲۰۰۰۰ پرونده دانشجویی نگهداری می‎شود که با توجه به حجم زیاد پرونده‎ها مطابق برنامه زمان‎بندی، پیش بینی می‎شود فرآیند مذکور تا پایان فروردین ماه سال ۱۳۹۵ به اتمام برسد.

از مهمترین اهداف این طرح:
1- چابک‎سازی و ساده‎سازی کلیه فرآیندهای تحصیلی و دانش آموختگی؛
2- کوتاه‎سازی زمان انجام فرآیندها؛
3- افزایش امنیت پرونده‎ها و دسترسی آسان و سریع به محتوی پرونده‎ها؛
4- حذف فیزیکی پرونده‎های کاغذی و کاهش پرسنل برای نگهداری و جابجایی پرونده‎ها؛
5- صرفه جویی در زمان، مکان و مصرف کاغذ از طریق تشکیل پرونده الکترونیکی و ...