• - مسئول دفتر حوزه معاونت آموزشی 
• - ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت آموزشی
• -  دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• -  تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• -  تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• - جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• -  پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان حضوری
• -  اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون آموزشی در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• - پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• -  ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• - نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• -  ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• -  گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• -  تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• -  آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات مرتبط معاونت آموزشی و تنظیم وقت نشست‌ها
• - هماهنگی و پشتیبانی برگزاری مراسم‌های معاونت آموزشی
• -  انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

38802440

38802441

• - مسئول امور عمومی 

• - متصدی امور دفتری 

• - امور مربوط به اعتبارات
• -  دستور پرداخت هاي معاونت آموزشي و ..

• - مسئول دفتر مدیر برنامه‌ریزی و توسعه آموزش 

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

• - انجام مطالعات نظري حوزه معاونت آموزشي
• - رصد و ارزيابي شاخص­ هاي نظام رتبه بندي ISC در حوزه معاونت آموزشي، تهيه گزارش از اقدامات انجام شده و ارائه پيشنهادات با توجه به نقاط قوت و ضعف معاونت براساس شاخص هاي مورد بررسي.
• - انجام مطالعه در زمينه آمايش رشته-گرايش­ ها، تأسيس دانشكده، احصاء وضعيت موجود رشته، گروه­ ها، اعضاي هيأت علمي و .... دانشگاه
• - شروع پايلوت مطالعات آمايش با دانشكده علوم اداري و اقتصاد
• - تدوين دوره هاي آموزشي براي اعضاي هيأت علمي، برگزاري دوره هاي تصويب شده
• - پيگيري نامه­ هاي دريافت شده و تنظيم پاسخ نامه در خصوص ارسال اطلاعات حوزه معاونت آموزشي براي ديگر معاونت­ هاي دانشگاه
• - تنظيم شاخص­هاي آموزشي و بررسي و پاسخ به مكاتبات مرتبط با برنامه هفتم توسعه
• - بررسي و تدوين آيين نامه­ هاي مورد نياز حوزه، تدوين آيين نامه جذب هيأت علمي افتخاري
• - كارشناس ميز تخصصي روزآمدسازي نقشه جامع علمي كشور، تنظيم و برگزاري جلسات مرتبط و انجام وظايف محوله
• - كارشناس هيأت انديشه ورز استان
• - كارشناس آمايش آموزش­ عالي استان

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

• - انجام كارهاي مطالعاتي حوزه معاونت آموزشي
• - مسئول برنامه‎ريزي و برگزاري دوره‎هاي تخصصي توانمندسازي ويژه كاركنان آموزشي دانشگاه
• - مسئول دبيرخانه نظام پيشنهادات حوزه معاونت آموزشي
• - كارشناس شوراي مديران معاونت آموزشي
• - دبير اتاق فكر معاونت آموزشي
• -  مسئول حوزه معلولين در آزمون‎هاي سازمان سنجش و آزمون‎هاي استخدامي

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد برنامه ریزی درسی و آموزشی

• - امور مربوط به کمیته برنامه‏‎ریزی درسی
• - پشتیبانی سیستم سهبا
• - کلیه امور مربوط به ایجاد رشته جدید
• - اعلام ظرفیت مقطع کارشناسی
• - تهیه آمار و اطلاعات

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد برنامه ریزی درسی و آموزشی

• - کارشناس برنامه ریزی درسی و توسعه آموزشی
• - کارشناس روابط عمومی حوزه معاونت آموزشی
• - مسئول پشتیبانی سایت معاونت آموزشی دانشگاه
• - مسئول طراحی های حوزه معاونت آموزشی

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد برنامه ریزی درسی و آموزشی

• - مسئول امور مربوط به بازنگري و تدوين برنامه هاي درسي
• - مسئول امور مربوط به شوراي برنامه ريزي درسي دانشگاه
• - مسئول امور مربوط به ثبت امتياز بازنگري و تدوين برنامه درسي
• - تحليل قوانين و مقررات در بازنگري و تدوين برنامه هاي درسي
• - مسئول امور مربوط به ايجاد بانك اطلاعاتي برنامه‌هاي درسي دانشگاه
• - مسئول امور مربوط برگزاري كارگاه‌هاي آموزشي بهبود كيفيت تدريس

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد شناسایی و هدایت استعدادهای درخشان

• - امور مربوط به دفتر استعدادهای درخشان
• - پذیرش بدون آزمون کارشناسی ارشد
• - پذیرش بدون آزمون دکتری
• - کلیه امور مربوط به المپیادهای دانشجویی و مسابقات علمی
• -  رابط دانشگاه با آموزش و پرورش
• -  رابط دانشگاه با بنیاد ملی نخبگان
• -  کلیه امور مربوط به جشنواره دانشجوی نمونه
• - امور مربوط به مصاحبه بورس دانش
• -  کلیه امور مربوط به شهاب ( شورای هدایت استعدادهای برتر)
• - اموربوط به فرايند پايش، ارزيابي و توسعه رشته‌گرايش‌هاي دانشگاه
• - امور مربوط به اعلام ظرفيت پذيرش دانشجو در دوره‌هاي كارشناسي، كارشناسي ارشد و دكتري تخصصي
• - امور مربوط به ارزيابي مرحله دوم/مصاحبه آزمون دكتري تخصصي
• - امور مربوط به حوزه تحصيلات تكميلي دانشگاه
• - برگزاري المپياد غيرمتمركز علمي-دانشجويي منطقه 9 كشور
• - پاسخگويي به شكايات در حوزه تحصيلات تكميلي دانشگاه

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد شناسایی و هدایت استعدادهای درخشان

• - كارشناس شناسايي و هدايت استعدادهاي برتر (شهاب)

• - امور مربوط به دفتر استعدادهاي درخشان

• -  پذيرش بدون آزمون كارشناسي ارشد

• -  پذيرش بدون آزمون دكتري

• -  امور مربوط به المپيادهاي علمي دانشجويي

• -  امور مربوط به پذيرش بدون آزمون به شيوه استاد محور

• -  بررسي پرونده هاي دانشجويان ممتاز جهت ارائه تسهيلات

• - امور مربوط به مصاحبه بورس دانش

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد نظارت و ارزیابی آموزشی

• - فرایند ارزشیابی (استاد درس، دانش‌آموختگان ممتاز، استاد راهنمای پایان‌نامه و رساله، استاد راهنمای تحصیلی)
• - فرایند تعیین کاندیدای استادان نمونه کشوری و مشارکت در تعیین استاد نمونه بنیاد دانشگاهی
• - بررسی دروس ارائه شده در نیمسال تحصیلی مطابق با مصوبات جلسات بازخورد عملکرد آموزشی اعضای هیأت علمی و مدرسان دانشگاه
• - بررسی و پیگیری دروس بدون استاد و بدون تاریخ امتحان
• - بررسی درخواست‌های اعضای هیأت علمی و مدرسان و طرح در جلسه مربوطه
• - پاسخ به استعلام‌های دانشکده‌ها و کمیته جذب در خصوص ارتقا و تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی
• - پاسخ به استعلام‌های انتخاب مدیران گروه‌های آموزشی
• - بررسی وضعیت مدرسان مدعو در سامانه هم 
• -  پشتیبانی از سامانه‌های فعال در گروه نظارت و ارزیابی
• - نظارت بر حضور و فعالیت کارشناس/کارشناسان ذی ربط

مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش

واحد نظارت و ارزیابی آموزشی

• - دبیر کارگروه تخصصی نظارت و ارزیابی آموزشی دانشگاه
• - فرایند اجرای آیین نامه بازخورد به عملکرد آموزشی اعضای هیأت علمی و مدرسان دانشگاه (تشویق - و تذکر)
• - نظارت بر حضور مؤثر اعضای هیأت علمی
• - نظارت بر امور مربوط به طرح درس/ سرفصل دروس
• - رسیدگی به شکایات آموزشی دانشجویان و اعضای هیأت علمی/ مدرسان دانشگاه
• - امور مربوط به فرایند مشاهده‌گری کلاسی
• -  امور مربوط به بازنگری فرایندهای حوزه مدیریت نظارت در راستای  برنامه راهبردی دانشگاه

• - تصمیم‌سازی در خصوص ضوابط جذب، ارتقا و تبدیل وضعیت اعضای هیآًت علمی و ارائه به مراجع ذی صلاح
• - برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌‌های جذب، ارتقا و تبدیل وضعیت اعضای هیآًت علمی
• - همکاری با دانشکده‌ها و واحدهای پژوهشی در برآورد تعداد اعضای هیآًت علمی مورد نیاز دانشگاه
• - برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات هیآًت اجرایی جذب و هیآًت ممیزه دانشگاه
• - تشکیل و به‌روزرسانی پرونده متقاضیان جذب/تبدیل وضعیت
• - برنامه‌ریزی ترفیع سالیانه و پایه تشویقی اعضای هیآًت علمی
• - تنظیم گزارش پایش علمی اعضای هیآًت علمی
• - رسیدگی و پاسخ‌گویی به اعتراضات و شکایات متقاضیان جذب، ارتقا و تبدیل وضعیت
• - برنامه‌ریزی در خصوص برنامه‌های ماموریت و انتقال اعضای علمی
• - بررسی صلاحیت عمومی اعضای هیآًت علمی دانشگاه، استان و استان‌های همجوار
• - بررسی و ارسال پرونده‌های مربوط به تعیین صلاحیت علمی کارشناسان رسمی متقاضی تبدیل وضعیت به هیآًت علمی
• - انجام امور مربوط به بورسیه تحصیلی
• - انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
•  

• - انجام امور مربوط به آماده‌سازی پرونده‌های ارتقا
• - انجام امور مربوط به برگزاری جلسات ‌هیآًت ممیزه دانشگاه          
• - انجام امور مربوط به سامانه سامع
• - انجام امور مربوط به پایه‌های تشویقی اعضای ‌هیآًت علمی انتقالی
• - انجام امور مربوط به پرونده‌های ارتقای مرتبه موسسات غیرانتفاعی، پژوهشگاه‌های مشهد و دانشگاه قوچان
• - انجام امور مربوط به شکایات متقاضیان ارتقای مرتبه
• - انجام امور مربوط به پایه‌های تشویقی اعضای ‌هیآًت علمی
• - انجام امور مربوط به ابلاغ رای‌های صادره ارتقای مرتبه
• - پاسخ‌گویی تلفنی و سایر امور محوله

• - هماهنگی و برگزاری جلسات و ثبت صورت‌جلسه‌های آن
• - انجام امور مربوط به تشکیل پرونده‌های صلاحیت عمومی متقاضیان جذب عضو هیآًت علمی          
• - انجام امور مربوط به تشکیل پرونده‌های صلاحیت عمومی اعضای هیآًت علمی متقاضی تبدیل وضعیت
• - انجام امور اجرایی دبیرخانه هیآًت ممیزه و جذب دانشگاه
• - انجام امور مربوط به پاسخگویی تلفنی و مکاتبات اداری
• - انجام امور مربوط به رسیدگی شکایات صلاحیت عمومی

• - پیگیری رسیدگی به اعتراضات و شکایات متقاضیان جذب، ارتقا و تبدیل وضعیت
• - بررسی صلاحیت عمومی اعضای ‌هیآًت علمی دانشگاه، استان و استان‌های همجوار
• - تشکیل و به‌روزرسانی پرونده متقاضیان جذب/تبدیل وضعیت
• - انجام امور مربوط به اعلام نیازهای جذب عضو ‌هیآًت علمی
• - انجام امور مربوط به جلسات ‌هیآًت اجرایی جذب دانشگاه
• - انجام امور مربوط به تشکیل پرونده‌های جذب
• - انجام امور مربوط به ماموریت و انتقالی اعضای ‌هیآًت علمی
• - انجام امور مربوط به سامانه نور رضوی و مهر رضوی
• - رسیدگی و پاسخ‌گویی به شکایات متقاضین جذب
• - انجام امور مربوط به پاسخ‌گویی تلفنی و سایر امور محوله

• - مدیریت سامانه‎های ترفیع، پایه‎های تشویقی، رکود علمی
• -  مدیریت سامانه گرنت آموزشی اعضای هیات علمی
• -  مدیریت سامانه کارنمای آموزشی اعضای هیات علمی
• -  مدیریت سامانه آموزانه
• -  مدیریت کارگروه کسر ازموظف
• -  مدیریت سامانه همکاری اعضای هیات علمی با سایر دانشگاه‎ها
• -  مدیریت سامانه همکاری مدرسان مدعو (هُم)
• -  نظارت بر کل سامانه‎های زیر مجموعه آموزش دانشگاه (سدف دانشگاه)
• -  تحلیل قوانین و مقررات در طراحی سامانه‌های کاربردی آموزشی
• -  بروزرسانی اطلاعات آموزشی سیستم سدف
• -  کارشناس MIS حوزه معاونت آموزشی
• -  پشتیبانی سایت معاونت آموزشی دانشگاه
• - مسئول آمار و اطلاعات حوزه

• - مسئول فرايند ترفيع تشويقي اعضاي هيات علمي
• - تهيه بانك اطلاعاتي از درخواست­ هاي اعضاي محترم هيأت علمي جهت طرح در كارگروه - ترفيع تشويقي و هيئت مميزه دانشگاه
• - آماده سازي مستندات مربوطه پيش از برگزاري جلسات كارگروه ترفيع تشويقي، برگزاري جلسات و تهيه صورتجلسات
• - ارتباط مستمر با كارشناسان كميته ­هاي منتخب دانشكده­ ها جهت آموزش آيين نامه و فرايند ترفيع تشويقي و پاسخگويي به ابهامات
• - امور مربوط به انتخاب مديران گروه هاي آموزشي دانشگاه

• - مسئول سامانه آموزانه
• - مسئول سامانه گرنت آموزشی اعضای هیات علمی
• - مسئول سامانه کارنمای آموزشی اعضای هیات علمی
• - مسئول امور مربوط به حل تمرین‎ها، متفرقه‎های پژوهشی و ...
• - تحلیل قوانین و مقررات در طراحی سامانه‌های کاربردی آموزشی
•  

• - مسئول سامانه همکاری مدرسان مدعو (هُم)
• - مسئول سامانه همکاری اعضای هیات علمی با سایر دانشگاه‎ها
• - پشتیبانی سامانه گرنت آموزشی اعضای هیات علمی
• - پشتیبانی سامانه کارنمای آموزشی اعضای هیات علمی
• - پشتیبانی سایت معاونت آموزشی دانشگاه