دبیرخانه هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی
كلیه امور اجرایی هیأت اجرایی جذب از قبیل اعلام فراخوان عمومی جذب، درخواست تبدیل وضعیت، تقاضای انتقال و ماموریت، پاسخگویی به متقاضیان و... توسط دبیرخانه هیأت اجرایی جذب که دارای امكانات و تجهیزات مناسب و مكانیزه است، انجام خواهد شد. رئیس دبیرخانه را رئیس هیأت اجرایی جذب تعیین می نماید. رئیس دبیرخانه زیر نظر دبیر هیأت اجرایی جذب فعالیت می‌نماید.
وظایف و اختیارات هیأت جذب
- شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیأت علمی در گروههای آموزشی و پژوهشی
- انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه
- تصمیم‌گیری در خصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیأت علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی-آزمایشی، رسمی-قطعی، هیأت علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال اعضای هیأت علمی در چارچوب آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوطه
- اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیأت علمی متقاضی استخدام در دانشگاه و متقاضیان راتبه تحصیلی از لحاظ توانایی‌های علمی و صلاحیت عمومی
- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیأت علمی
- ارائه گزارشات مستمر سالیانه حسب مورد به هیأت مركزی جذب اعضای هیأت علمی وزارت علوم
- برگزاری جلسات هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه
- اجرای مصوبات هیات اجرایی جذب دانشگاه
- انجام مکاتبات با مرکز جذب و نظارت ( وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)
- پاسخگویی به متقاضیان و معترضین نتایج جذب هیأت علمی
تقویم مراحل جذب اعضای هیات علمی
فراخوان عمومی برای استخدام اعضای هیأت علمی یک بار در سال از طریق سامانه وزارت عتف در شهریورماه به صورت متمرکز انجام خواهد شد.
زمانبندی مراحل جذب به شرح زیر می باشد:
1- دریافت و جمع‌آوری درخواست متقاضیان
2- بررسی اولیه پرونده متقاضیان با توجه به شرایط اختصاصی دانشگاه
3- تشکیل و تکمیل پرونده برای متقاضیان دارای شرایط اولیه و ارسال به جلسه کارگروه بررسی توانایی علمی دانشکده
4- نتیجه بررسی صلاحیت عمومی متقاضی
5- اتخاذ تصمیم در هیأت اجرایی جذب دانشگاه
6- ارسال خلاصه پرونده متقاضیانی که در هیأت اجرایی جذب دانشگاه مورد تأیید قرار گرفته به دبیرخانه هیأت مرکزی جذب وزارت علوم
7- اتخاذ تصمیم نهایی توسط هیأت مرکزی جذب وزارت علوم و ابلاغ به دانشگاه
8- اعلام نتیجه نهایی توسط کارگزینی دانشگاه به متقاضی