حوزه دفتر معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد

حوزه معاونت آموزشی دانشگاه یکی از واحدهای دانشگاه فردوسی مشهد است که هرروز تعداد زیادی از افراد به این حوزه مراجعه می‌کنند. مدیریت‌ها و واحدهای این معاونت عبارتند از: مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش دانشگاه، مدیریت خدمات آموزشی، گروه آموزش‌های الکترونیکی، گروه آموزش‌های آزاد (کالج)، دفتر هدایت استعدادهای درخشان، دفتر گروه نظارت و ارزیابی، دفتر برنامه‌ریزی درسی، دفتر تحصیلات تکمیلی، دفتر امور اعضای هیات‌علمی و مدعوین و دبیرخانه هیات جذب اعضای هیات‌علمی دانشگاه می‌باشد.

روابط عمومی دانشگاه فردوسی مشهد با توجه به نوع فعالیت‌ها و گستردگی حوزه و نیاز به هماهنگی و برنامه‌ریزی‌های کاری موردنیاز و مسئولیت‌های دفتر معاونت آموزشی دانشگاه گفتگویی با مهدی منفردی، مسئول دفتر معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد انجام داده است.

یکی از مسئولیت‌های دفتر ارائه خدمات مطلوب و مناسب اداری است که بدون داشتن درک صحیح از محیط کاری و شناخت جایگاه و موقعیت شغلی افراد امکان‌پذیر نیست.

monfaredi

با توجه به دسترسی به اطلاعات در مورد سازمان و کارکنان آن، رازداری وامانت داری دارای اهمیت ویژه می‌باشد. داشتن صبر و حوصله همراه با ظاهری آراسته و شیوه مناسب گفت‌وگو با مراجعه‌کنندگان تأثیر مطلوبی بر آنان خواهد گذاشت. وقت‌شناسی و استفاده مطلوب از زمان ازجمله ویژگی‌هایی است که در انجام کارهای ارجاعی در زمان تعیین‌شده و به‌موقع اثربخش است. برخی از اقداماتی که در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد انجام می‌شود عبارتند از:

  • تنظیم فهرست ملاقات با معاون آموزشی و تعیین ساعات ملاقات برای متقاضیان
  • برقراری ارتباط تلفنی
  • مرتب نمودن نامه‌هایی که توسط معاون آموزشی باید مطالعه، ملاحظه و یا امضا شود و اعاده آن‌ها به واحدهای مربوط
  • راهنمایی مراجعین و کارکنان در صورت لزوم و تنظیم وقت ملاقات برای آن‌ها
  • تحویل و تحول مکاتبات و مراسلات فوری و ثبت ساعات دریافت و ارسال آن‌ها
  • هماهنگی جلسات با حوزه‌های مختلف دانشگاه
  • یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن مدارک و سوابق موردنیاز
  • پیگیری مکاتبات واصله تا اخذ نتیجه و گزارش موارد به واحد مربوط
  • مسئولیت اجرای آزمون‌های ادارات و سازمان‌های که قصد جذب نیرو دارند
  • مسئولیت اجرای کلاسهای ضیافت اندیشه برای اعضای هیات‌علمی دانشگاه
  • مسئولیت اجرائی آزمون المپیاد علمی (مختص دانشجویان برتر دانشگاه‌های شمال شرق کشور و انتخابی برای آزمون ملی)
  • مسئولیت ثبت نیازهای اداری حوزه معاونت آموزشی دانشگاه
  • هماهنگی لازم جهت ایاب و ذهاب اسکان و پذیرائی مهمانان حوزه از دیگر شهرستان‌ها
  • پیگیری و اجرای کلیه دستورات معاونت محترم آموزشی

مصاحبه‌کننده: طاهره رمضانی

منبع خبر: سایت دانشگاه فردوسی مشهد- 10 دی 1396